奏折錄副,是官員奏折經皇帝批示後,遞交軍機處,以行草書體抄錄的副本,屬於備供日後查閱或交相關部門辦理的文件。
抄錄完成之副本奏折尾載奉硃批日期與硃批內容,左下方可見具奏日期,封面則標示具奏人姓名、事由、奉硃批日期。
我們來看看字跡:
原奏摺檢附清單或圖繪者,其件數亦經註明。
原奏摺經抄錄後,或發回具奏人,或直接留存,統按月歸包存檔,成為「月摺包」。
至於原奏摺所附之清單、圖繪等資料,則以原件一併歸包處理。
這份奏折副本,可幫我們進一步了解清代奏折制度及其文書格式。
此組奏折錄副與附圖,為記錄乾隆四十三年《1778》十月初二日湖北巡撫陳輝祖奏請修葺武昌府城垣並添建沿江護城石岸相關資料。
武昌府,為湖北省省會所在,城垣建自明代。
乾隆四十三年城垣多處坍塌,亟須整建。
經巡撫陳輝祖勘查後奏請修建,並繪圖貼說,標示城牆倒塌臌裂,城樓朽壞情形。
圖中可見湖北省城自北迤東而南,依山而建;又西南轉北,緊鄰長江;另繪出湖北著名景點黃鶴樓及其隔江相對的晴川閣。
圖中城垣氣勢磅礡,江水粼粼波光,具體呈現十八世紀中晚期湖北武昌城垣的具體情況。